以下記載のステップに沿って規定のフォーマットで作成した成果データを管理画面からアップロードし、一括で複数データを処理します。
【事前準備】
追加入力するデータを規定の「テキスト形式」または「CSV形式」のフォーマットで作成します。
※ご注意下さい※
・1回でアップロードできるデータの上限数は1000です。
・メンバーID(U1)を誤って入力されると、ポイント還元サイト様で正しくエンドユーザー様にポイント還元ができなくなります。管理画面からダウンロードしたトランザクションログを元にデータを加工される場合は、TIPSをご確認のうえ、特にご注意ください。
<<テキスト形式の場合>>
(赤文字は必須です)※青文字は必要に応じて必須項目となりますので下記をご確認ください。
・文字コード:Shift-JIS / UTF-8
・区切り文字:|(半角パイプ:「Shift」+「¥」)
・ファイル名:ファイル名は任意ですが 拡張子は必ず「txt」 で作成してください。(例:tsuika.txt)
・項目内容:(以下 赤文字の項目は必須です):
オーダーID | SID(サイトID) | 購買日(yyyy-mm-dd) | SKU(商品コード) | 数量 | 金額 | 通貨(JPY) | Eメール | 支払いタイプ | 郵便番号 | 商品名 | メンバーID(U1) | 理由
<<CSVの場合>>
(赤文字は必須です)※青文字は必要に応じて必須項目となりますので下記をご確認ください。
・文字コード:Shift-JIS / UTF-8
・区切り文字:,(半角カンマ)
・ファイル名:ファイル名任意ですが 拡張子は必ず「csv」 で作成してください。(例:tsuika.csv)
・項目内容:(以下 赤文字の項目は必須です):
オーダーID , SID(サイトID) , 購買日(yyyy-mm-dd) , SKU(商品コード) , 数量 , 金額 , 通貨(JPY) , Eメール , 支払いタイプ , 郵便番号 , 商品名 , メンバーID(U1) , 理由
【ファイル作成時の注意事項】
■1行に1明細を入力し、各行の最後は改行してください。
■項目名(カラム名)の入力は不要です。
■1行(1明細)につき、パイプまたはカンマで区切られた13項目が必要です。
必須項目のみ入力する場合は、それ以外の項目は空白にし、パイプまたはカンマで区切ってください。
<テキスト形式例>
オーダーID|SID(サイトID)|購買日(yyyy-mm-dd)|||金額|||||||理由[改行]
<CSV形式例>
オーダーID,SID(サイトID),購買日(yyyy-mm-dd),,,金額,,,,,,,理由[改行]
【必須項目】
・オーダーID(1項目目)
最大40桁までの半角英数字を入力可能です。
・サイトID(SID)(2項目目)
報酬を支払うアフィリエイトのサイトID(SID)を入力します。
報酬は提携中のアフィリエイトに対してのみ支払うことが可能です。
・購買日(3項目目)
実際に購買・申込が発生した日を入力してください。
未入力の場合は成果トランザクションの追加入力を行った当日の日付が
指定されてしまいますのでご注意ください。
※ここで指定した日付の時点でアフィリエイトが参加しているプログラムの報酬条件が適用されます。
・SKU(4項目目)※必要に応じて必須になる項目
SKU は製品やサービスを特定するユニークなID(商品コード)です。
SKUリストを使って特定商品の報酬を変えるようなプログラムを提供している場合は、
SKUリストと完全一致するSKUを入力してください。(大文字・小文字を識別します)
※SKUリストで特定商品の報酬を変更するプログラムを提供している場合は必須項目です。
・数量(5項目目)※必要に応じて必須になる項目
購買・申込された数量を指定してください。
未入力の場合は「1」が自動設定されます。
※定額報酬(件数連動)プログラムを提供している場合は必須項目です。
・金額(6項目目)
商品の合計金額(税抜きの商品単価x数量)を入力してください。
商品の単価を入力しても数量とのかけあわせはされませんのでご注意ください。
定額報酬(件数連動)の成果を入力する場合は半角の「0(ゼロ)」を入力してください。
・メンバーID(U1)(12項目目)※必要に応じて必須になる項目
メンバーID(シグニチャ/U1)を利用しているアフィリエイトへの
報酬支払の場合、ポイント付与に影響がある為、正しいメンバーIDを必ず入力してください。
桁数の長い数値や0から始まる数字の場合もございます。特にご注意ください。
・理由(13項目目)
成果を管理画面から入力する理由を入力します。
(理由に迷ったら「成果追加」で結構です)
【任意項目】(空欄でも問題ありません)
・通貨(7項目目):空欄にしてください。
・Eメール(8項目目):空欄にしてください。
・支払タイプ(9項目目):支払方法。
・郵便番号(10項目目):商品を購入したエンドユーザーの郵便番号。(ハイフン不要)
・商品名(11項目目):商品やサービス名。
★TIPS★
管理画面からダウンロードしたトランザクションログを元に Excelでデータを作成する場合(CSV形式)
エクセル加工用の「【VeryConfidential】成果追加用エクセルフォーマット.xlsx」も本FAQに添付しておりますので必要に応じてご利用下さい。(エクセル内黄色のセルは必須項目です)
以下の手順で加工をお試しください。
なお、以下手順はMicrosoft365のケースを記載しています。ご利用環境やご利用Excelのバージョンに
よっては以下手順通りではないケースもございますのでご注意ください。
1.管理画面からトランザクションログをダウンロードし、開かずCSVのまま保存する。
2.Excelを起動してブックの新規作成を行い、「データ」タブの「データの取得」の取り込みから、「ファイルから」の「テキストまたはcsvから」を選択する。
3.1で保存したCSVファイルを選択する。
4.ファイルウィザードが表示されたら、「データの変換」ボタンをクリックする。
5.表示項目で整数表示になっているものはテキスト表示へ変更する。
※テキストを選択して表示される「列タイプの変更」画面で「現在のものを置換する」をクリック
6.表示項目の整数表示をテキスト表示に全て変更完了したら「閉じて読み込む」をクリックして読み込みする。
7.必要なデータのみに加工し、以下の並び、データ形式に変更する。
オーダーID , SID(サイトID) , 購買日(yyyy-mm-dd) , SKU(商品コード) , 数量 , 金額 , 通貨(JPY) , Eメール , 支払いタイプ , 郵便番号 , 商品名 , メンバーID(U1) , 理由
8.ヘッダー行を削除し、ファイル種類「CSV(カンマ区切り)」を選択して保存。
<注意事項>
1から7の手順を省略した場合や、ダウンロードしたCSVファイルをダブルクリックで開いた場合は、Excel上で『セルの書式設定』がデフォルトの「標準」になります。その結果、頭に0がついている数字を入力しても0の部分が自動的に削除されたり、桁数が長い数字の場合は「1.23457E+11」のような、本来アップロードしたい内容と異なる値になる場合があります。(例:「0000123」と入力しても、「123」に変換されてたり、「123456789123」と入力しても「1.23457E+11」に変換されたりしてしまいます)
特に「オーダーID」「SKU」「メンバーID」を入力する場合、0から始まる数字や桁数が長いケースも多いため要注意です。
9.管理画面のアカウントのメニューから「トランザクションの確認・入力」をクリックします。
10.「成果トランザクションの入力」のリンクをクリックします。
11.「複数データのアップロード」のリンクをクリックします。
12.事前に作成したファイルに合わせて「テキスト」または「csv」のラジオボタンを選んだ上で、「参照」ボタンからファイルを選択し、「実行」ボタンを押してアップロードします。
ファイルに不備がある場合は「エラーが見つかりました」というメッセージが表示されます。
「エラーの詳細についてはここをクリック」を選択するとエラーとなっている行番号・エラー内容が確認できますので、修正した上で再度アップロードしてください。(エラーあった場合は該当の行だけでなくファイル全体が処理されません。)
13.アップロードしたデータが表示されるので、内容に問題がなければ「実行」ボタンをクリックしてください。もし修正がある場合は、「キャンセル」ボタンをクリックし、修正ファイルをアップロード後、「実行」ボタンをクリックします。
14.しばらくするとメールで入力した成果の処理結果メールが届きますので、エラー等がないかご確認ください。データはしばらくすると処理され、24時間以内に広告主とアフィリエイトサイトのレポートに表示されます。(報酬の反映は翌日以降になる場合がございます。ご注意ください)
成果トランザクションの追加入力実施後、処理されたか管理画面からの成果入力通知メールを必ずご確認いただきますようお願いいたします。メールが来ていない場合や、エラー内容について不明な場合はカスタマーサポートまでお知らせ下さい。送信されるメールは以下のような内容です。
件名:MID: 〇〇〇〇 [広告主名] - 管理画面からの成果入力通知
本文:
管理画面より入力、またはキャンセルされた成果の処理結果は以下のとおりです。
1 件 送信
1 件 成功
0 件 エラー
また、合わせてマニュアル入力されたトランザクション検索からも実施された成果トランザクションの追加入力が処理されてるかご確認下さい。処理中のまま変わらないものがございましたらカスタマーサポートまでお知らせ下さい。
・お問い合わせフォーム:
https://linkshare-ec.zendesk.com/hc/ja/requests/new
・メールアドレス:
rmjp-helpdesk@mail.rakuten.com
(平日9:00-17:00/月曜のみ9:00-16:00)
※運用代行オプションサービスもございます。
【アフィリエイト運用代行オプションサービス 】
https://linkshare-ec.zendesk.com/hc/ja/articles/360000294122
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