メッセージ（メール）の送信方法は？

管理画面から提携アフィリエイトに対してメッセージ（メール）を送信する方法を解説します。

※提携中のすべてのアフィリエイトに送信することも、あるいは特定の提携アフィリエイトに限定して送信することも可能です。

※※提携中のアフィリエイトへメッセージを送信する際には原則「リンクシェアメールおよびEメール」にチェックを入れて送信してください。

※※※メール本文にはアフィリエイト様からの問い合わせ受付用メールアドレスを必ず記載してください。

■メールの送信方法

1. メッセージメニューの「メッセージの作成」をクリックします。
   
   
   
2. 画面左上のリンクから「基本検索」または「詳細検索」を選んで、必要な検索条件を入力し、画面下の「検索」ボタンをクリックします。
   （デフォルトでは「基本検索」画面が表示されております）
   
   ■基本検索：次の条件で検索できます。
   
   
   
   
   • キーワード検索：サイト名、サイトURL、メールアドレス、サイトID(SID)、ログインID
     ★TIPS★
     
     • 特定の1サイトにのみ送信したい場合は、ここで「サイトID(SID)」を選択して送信することをお勧めします。
     • 原則として、入力したキーワードと完全に一致した場合のみ検索結果に表示されます。部分検索をしたい場合は、検索対象となるキーワードと一緒に「%」を入力してください。キーワードの前に「%」を入力すると、単語の後ろの文字が入力したキーワードと一致したものを検索します。キーワードの後に「%」を入力した場合、単語の初めの文字がキーワードと一致したものを検索します。
   • 提携関係：承認済み、承認待ち
     ★TIPS★
     
     • 全提携アフィリエイトに送信したい場合は、ここで「承認済み」を選択してください。
   • 活動状況：アクティブ、停滞（過去30日間のクリック数が基準）
   • プログラム：特定のプログラムに参加しているアフィリエイトにのみ送信する場合、ここのプルダウンでプログラムを選択
   
   
   ■詳細検索：次の条件で検索できます。
   
   
   
   
   • キーワード検索：サイト名、サイトURL、メールアドレス、サイトID(SID)、サイトコード、ログインID
   • SIDリストから検索：複数のサイトID（SID）を指定して送信することができます。
     ★TIPS★
     SIDリストはテキストファイルで1行に1SIDを入力したリストを作成してください。
     ※一度にアップロードできるSIDの上限は1,000件となります。1,000件以上の場合は、1,000件毎にファイルを分けて作成してください。
     ※SIDリストの中に提携済・未提携アフィリエイトのSIDが混在している場合は、提携済アフィリエイトのみが検索結果に（送信対象として）抽出されます。
     
     【 SIDリスト例】
     
     
     
   • 提携関係：承認済み、承認待ち
   • メールアドレス認証：アフィリエイトが登録しているメールアドレスの有効・無効（無効な場合はEメールを送信できません）
   • メール購読状況：ECサイトからのメッセージ送信を希望しているか（希望していない場合、ECサイトからメッセージは送信できません）
   • マーチャンダイザーステータス：マーチャンダイザーの利用状況（承認済み、承認待ち、利用していない）
   • 日付：アフィリエイト登録日（リンクシェアのネットワークに登録した日）、提携申請日、提携承認日
   • アフィリエイトタイプ：アフィリエイトサイトの種類（例：ウェブサイト、ブログ）
   • プログラム：参加しているプログラム
   • グループ：ECサイト側で作成したアフィリエイトのグループ
   • パフォーマンス（実績）：クリック、インプレッション、オーダー、販売額
   • 登録経路：リンクシェア、広告主（広告主が設置したアフィリエイト募集窓口）
   • 国名、都道府県、市区町村、郵便番号
   • サイトカテゴリー：アフィリエイトのサイトカテゴリー（例：美容と健康、トラベル）
   
   
   
3. 検索結果画面で、メッセージを送信するアフィリエイトを絞り込みます。
   
   
   • 検索結果の中から選択したサイトにのみメッセージを送信する場合
     メッセージを送信したいアフィリエイトサイトのみチェックボックスを選択し、画面下の「メッセージの送信」で『選択したサイト』を選ぶ。
     
     
   • 検索結果のすべてのサイトにメッセージを送信する場合
     画面下の「メッセージの送信」で『すべてのサイト』を選ぶ。
   
   
   
   
   
   
4. 以下のようなメッセージの作成画面が表示されますので、5.～7.の手順に従って作成します。
   
   
   
   
   
5. 配信サイト数を確認します。
   
   「●のアフィリエイトが選択されました」の数が前の画面で選択したサイト数と一致することを確認してください。
   
   
   • 無効なEメールアドレス：Eメールを受信できないサイト数
   • ニュースレター購読拒否：ECサイトからのメッセージを受信拒否しているサイト数
   
   
   
6. メッセージの配信方法を選択します。
   
   ・リンクシェアメール
   アフィリエイト管理画面内のメールボックス宛に送信
   
   ・Eメール
   アフィリエイトが登録されているEメールアドレス宛に送信
   
   ・リンクシェアメールおよびEメール　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※提携中のアフィリエイトへ送信する際には原則こちらを選択してください。
   リンクシェアメールとEメールの両方を送信
   
   
   
   

メッセージの件名および本文を入力します

件名は必ず冒頭に『　[LS]【貴サイト名】　』を入れて下さい。アフィリエイト側で受信時に仕分けがしやすくなります。

　　例）　[LS]【三井書籍】夏の○○特集のご案内


・テキストのみのメッセージを送信する場合
下記画面のように、HTML編集ツールが有効な状態（デフォルト）で、あらかじめメモ帳等で作成したテキスト文面を貼り付けます。

 

※注：メッセージはすべてマルチパート（メッセージ送信時にテキストメールとHTMLメールの両方が設定されており、ユーザが利用しているメールソフトの環境に合わせてどちらか片方が表示される）で送信されます。


・HTMLメールを送信する場合
下記画面のように、「ソースの表示」ボタンをクリックしてHTML編集ツールを無効にした状態で、あらかじめ作成したHTMLメールのソースを貼り付けます。

 

HTML編集ツールが有効な状態（テキストのみのメッセージを送信する手順と同じ）で、メッセージ作成画面上でHTMLメールを作成することも可能です。


！！ご注意ください！！====================================
・文字化けを起こす可能性のある文字は使用しないでください。
　　－全角波線（～）
　　－全角マイナス（－）
　　－次の記号文字（∥ ￠ ￡ ￢）
　　－機種依存文字（丸囲み数字、ローマ数字など）
　※全角ハイフン（‐）及び全角長音（ー）は使用可能です。

・アフィリエイトリンクを本文に挿入する場合、リンクコード内のサイトコード（リンクコード内にある"id="のあとの11桁の値）をすべて[SITE.CODE]へ置換してください。
すると、メッセージを受信した各アフィリエイト専用のサイトコードに自動変換されます。

例）http://click.linksynergy.com/fs-bin/click?id=[SITE.CODE]&offerid=47523.9190881&type=15&subid=0

>>>参考FAQ「メルマガに挿入、または媒体に直接入稿するアフィリエイトリンクを取得したい」

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★TIPS★トークンとは？====================================

不特定多数のアフィリエイトにメッセージを送信する際、受信者のアフィリエイトサイト名などを自動挿入することができる便利な機能です。利用可能な最新のトークンについては、FAQ「メッセージ（メルマガ）にサイト名・アフィリエイトの氏名などを挿入したい」をご参照ください。
※メッセージ作成画面の右上にある「トークンの挿入」ボタンを利用しても挿入できます。
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1. 画面下の「プレビュー」ボタンでメッセージをプレビューしてください。内容に問題がなければ「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
   
2. 確認ページが表示されますので、内容を最終確認し、問題なければ「送信」ボタンをクリックします。
   
   
   ※もしメッセージを修正したい場合は、１からメッセージの作成をやり直してください。（この画面を表示された時点でメッセージは「下書き」フォルダに入り、再編集できなくなっております。）
   
   
   
3. 完了画面が表示されます。
   メッセージは一旦、「処理中」フォルダに入ります。送信処理が完了すると、「送信済み」フォルダに移動します。
   
   

■メッセージの送信状況（ステータス）の確認方法

送信したメッセージのステータス確認については、FAQ「メッセージの送信履歴（ステータス）の確認」を参照してください。

■テスト配信について

全提携アフィリエイトにメッセージを送信する場合は、必ず事前にテスト送信してください。詳細については、FAQ「テストメールの配信方法」を参照してください。

※運用代行オプションサービスもございます。

【アフィリエイト運用代行オプションサービス 】
https://linkshare-ec.zendesk.com/hc/ja/articles/360000294122