基本プログラムの変更

■目次■

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【１】基本プログラムとは
【２】基本プログラム変更時の注意点
【３】基本プログラム変更時の事前準備
【４】基本プログラム変更手順
【５】基本プログラム変更完了後の対応事項
【６】基本プログラム変更処理後に配信されるメールについて
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【１】基本プログラムとは

『基本プログラム』とは、ECサイトに提携承認されたアフィリエイトが自動的に乗るプログラムをさします。

【２】基本プログラム変更時の注意点

これまで提供してきた基本プログラムの報酬体系を見直す必要がある場合、新しい条件でプログラムを作成し、基本プログラムを切り替える必要があります。

！！ご注意下さい！！

■基本プログラムの変更は、7日間に一度しかできません。

■旧基本プログラムから新基本プログラムへ移行完了するまで7日間必要です。
（移行期間を短縮することはできませんので、余裕を持って移行スケジュールをご検討ください。）
例）基本プログラムの切替え日が10月1日の場合、7日後の10月8日に移行完了します。

■プログラムの切り替えを10月1日10時に行うと、10月8日の10時頃～移行を開始します。移行完了までには10～30分程のタイムラグが発生する場合があります。

■新しいプログラムの「開始日」を未来日で設定されますと切り替え作業時にプログラムが選択肢に表示されませんのでご注意ください。

■プログラム切り替えを行うと、新規で提携するアフィリエイトは新しい基本プログラムに参加するようになります。既存アフィリエイト（旧基本プログラムに参加中のアフィリエイト）は、旧基本プログラム終了日までは旧基本プログラムに参加し、プログラム終了後は自動的に新基本プログラムへ移行します。 (自身で切り替えればすぐに移行可能)

 

 

【３】基本プログラム変更時の事前準備

基本プログラムの切り替えを行う前に、新しい報酬条件を設定したプログラムを作成してください。※プログラム作成後、念のため「プログラム名」「プログラム番号」を控えておいてください。

！！注意事項！！
プログラム名に必ず「基本プログラム」と入れてください。
　例：「基本プログラム（20XX年X月～）」

自動延長は必ず「いいえ」にしてください。
「いいえ」で作成しても、新基本プログラムに設定した時点で自動延長するようになります。

作成時にいったん「プログラムを保留」で作成してください。
事前に新基本プログラムを準備しておく場合は、プログラム作成時には一旦「プログラムを保留」にしておき、基本プログラムの切替操作を行う直前に「プログラムを公開」してください。

「プログラム説明」画面は必ずカスタマイズしてください。
基本プログラムの「プログラム説明」画面は未提携のアフィリエイトが唯一閲覧できるECサイト紹介画面になるため、必ずカスタマイズしてください。

【４】基本プログラム変更手順

ここから、基本プログラムの変更作業になります。

1. 【事前準備】新基本プログラムが「保留」のままになっている場合は、まずプログラムを公開してください。
   
   
2. プログラムメニューの「プログラム」を選択します。
   
   
3. 現在の基本プログラムの左側にある歯車マークにカーソルを合わせ「基本プログラムの変更」をクリックします。
   
   
4. 「プログラムを終了させる」（＝現在の基本プログラムを終了させる）を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
   
   
5. 新しい基本プログラムとして選択することができるプログラム一覧が表示されます。新しい基本プログラムを選択し、「次へ」ボタンをクリックします。（プログラムの詳細を確認するには、プログラム番号をクリックしてください。）
   ※新しい基本プログラムが「保留中」のままの場合は選択肢として表示されませんのでご注意ください。必ず事前に「プログラムを公開」してください。
   
   
6. 内容を確認し、問題なければ「実行」ボタンをクリックしてください。
   
   
7. 処理完了画面が表示されます。
   
   

【５】基本プログラム変更完了後の対応事項

基本プログラムの変更完了後、下記の２点についても必ずご対応ください。

旧基本プログラムの「自動延長」設定の確認（「いいえ」に変更する）

1. プログラムメニューで「プログラム」をクリックします。
   
   
2. 画面左側のメニューよりステータス「非表示」にチェックを入れて絞込みます。
   
   
3. 対象のプログラムの「プログラムの管理」＞「プログラム詳細編集」をクリックします。
   
   ※プログラム詳細画面で自動延長が「はい」になっている場合のみ以下の手順を続けて実施※
4. プログラム詳細画面右側にある「プログラム詳細編集」をクリックします。
   
   
5. 自動更新で「いいえ」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。
   
   

「リンクの作成」画面（提携サイト向け情報画面）の修正

「提携サイト向け情報画面」に旧基本プログラムの報酬条件を記載している場合は、新基本プログラムの条件にあわせて修正してください。

【６】基本プログラム変更処理後に配信されるメールについて

基本プログラムの変更完了後、「旧基本プログラムに参加しているアフィリエイト」および「提携承認待ちのアフィリエイト」向けに、基本プログラム変更に関するEメールが自動送信されます。（文中には、掲載済みのリンクを貼り替える必要がないということもあわせてご案内しております）

※運用代行オプションサービスもございます。

【アフィリエイト運用代行オプションサービス 】
https://linkshare-ec.zendesk.com/hc/ja/articles/360000294122